L’ATELIER
L’Atelier sur la Planification Stratégique et la Mise en Œuvre des Achats est un programme professionnel de renforcement des capacités de haut niveau conçu pour améliorer la performance institutionnelle des achats grâce à une planification efficace, une mise en œuvre structurée et une gestion proactive des risques.
Au sein des institutions publiques, des organisations de développement et des grandes entités du secteur privé, les retards dans les achats, les dépassements de coûts et les risques opérationnels résultent souvent d’une planification insuffisante, d’un faible alignement avec les budgets et les plans de travail, de processus de mise en œuvre fragmentés et d’une coordination limitée entre les parties prenantes. La planification stratégique des achats constitue donc une fonction essentielle pour garantir le rapport qualité prix, la livraison en temps voulu et la redevabilité institutionnelle.
Cet atelier offre une plateforme structurée et pratique permettant aux professionnels des achats, des finances, de la planification et des projets de développer les compétences nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et gérer des plans d’achats stratégiques soutenant les objectifs organisationnels. L’accent est mis sur la planification complète du cycle des achats, l’intégration avec les cycles budgétaires et de projets, l’identification et l’atténuation des risques, ainsi que l’utilisation d’outils pratiques pour améliorer les résultats des achats.
Le programme est organisé par le Canada Institute of Knowledge Development & Productivity (CIKDP), avec une présence institutionnelle au Canada, aux États Unis, en Afrique du Sud, au Kenya, au Ghana, au Rwanda et au Nigeria, et reflète les pratiques internationalement reconnues en matière de gouvernance des achats, de gestion des finances publiques et d’amélioration de la productivité institutionnelle.
À la Fin du Programme, les Participants Seront en Mesure de:
- comprendre le rôle stratégique de la planification des achats dans la performance organisationnelle;
- élaborer des plans d’achats complets alignés sur les objectifs institutionnels et les budgets;
- intégrer la planification des achats aux projets et aux plans de travail annuels;
- identifier les causes courantes des retards et des dépassements de coûts dans les achats;
- appliquer des outils pratiques pour atténuer de manière proactive les risques liés aux achats;
- améliorer la coordination entre les services des achats, des finances, les utilisateurs et la direction;
- renforcer la conformité, la transparence et la redevabilité dans les processus d’achats; les
- améliorer le rapport qualité prix grâce à une planification et une exécution efficaces des achats.
QUI DEVRAIT PARTICIPER
- Directeurs, gestionnaires et agents des achats
- Responsables des unités de chaîne d’approvisionnement et de gestion des contrats
- Gestionnaires de projets et coordonnateurs de programmes
- Responsables financiers et budgétaires
- Agents de planification et de politiques
- Auditeurs internes et responsables de la gestion des risques
- Praticiens des achats du secteur public
- Professionnels des achats dans les organisations de développement et du secteur privé
Domaines Clés et Modules
Module 1: Rôle Stratégique de la Planification des Achats
- Objectifs et importance de la planification stratégique des achats
- Liens entre la planification des achats et les objectifs institutionnels
- Conséquences d’une planification des achats insuffisante
- La planification des achats comme outil de performance et de redevabilité
Module 2: Élaboration de Plans d’Achats Efficaces
- Composantes d’un plan d’achats complet
- Prévision de la demande et évaluation des besoins
- Regroupement des achats et planification des calendriers
- Alignement des plans d’achats avec les budgets et les autorisations
Module 3: Intégration de la Planification des Achats aux Projets et aux Budgets
- Coordination entre les plans d’achats, les plans de projets et les programmes de travail
- Synchronisation des activités d’achats avec les jalons des projets
- Gestion des délais et des dépendances dans les achats
- Ajustement des plans d’achats face aux changements budgétaires et programmatiques
Module 4; Gestion des Risques liés aux Achats et Prévention des Dépassements de Coûts
- Identification des risques courants liés aux achats
- Évaluation et hiérarchisation des risques dans la planification des achats
- Stratégies de prévention des dépassements de coûts
- Gestion des risques de marché, des fournisseurs et de la mise en œuvre
Module 5; Réduction des Retards grâce à une Meilleure Mise en Œuvre des Achats
- Rationalisation des processus et des autorisations d’achats
- Amélioration de la communication entre les parties prenantes
- Suivi de l’avancement des achats par rapport aux plans
- Gestion des changements et des variations lors de la mise en œuvre
Module 6: Conformité, Transparence et Gouvernance dans la Planification des Achats
- Exigences réglementaires et politiques en matière de planification des achats
- Garantie de la transparence et de l’équité dans les décisions d’achats
- Documentation, tenue des dossiers et préparation aux audits
- Renforcement de la supervision et des contrôles internes
Module 7: Suivi de la Performance et Amélioration Continue des Achats
- Suivi de la performance des achats et des indicateurs clés
- Utilisation des données pour améliorer la planification et l’exécution des achats
- Capitalisation des enseignements et revues post achats
- Institutionnalisation des bonnes pratiques en planification stratégique des achats
Avantages Organisationnels
- Une réduction des retards dans les achats et une amélioration des délais de livraison
- Une diminution des dépassements de coûts et des risques liés aux achats
- Un meilleur alignement entre les achats, les budgets et les projets
- Une amélioration du rapport qualité prix et de l’utilisation des ressources
- Un renforcement de la conformité, de la transparence et de la gouvernance
- Une meilleure coordination entre les départements et les parties prenantes
- Une amélioration globale de la performance institutionnelle des achats
Avantages Personnels
- Compétences pratiques en planification stratégique et mise en œuvre des achats
- Une meilleure capacité à gérer les risques et les défis liés aux achats
- Un renforcement des compétences professionnelles dans les fonctions d’achats et de chaîne d’approvisionnement
- Une plus grande confiance dans la coordination des activités d’achats
- Une exposition à des outils pratiques et à des cadres de planification
- Une certification professionnelle de participation délivrée par CIKDP
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DEMANDE DE NOMINATION ET INVITATION À L’ATELIER SUR LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET LA MISE EN ŒUVRE DES ACHATS
Theme: Utiliser la planification stratégique des achats pour réduire les retards, les dépassements de coûts et les risques liés aux achats.
Le Comité d’Organisation invite respectueusement votre institution à nominer des participants qualifiés pour le à l’atelier sur la planification stratégique et la mise en œuvre des achats
Cet atelier vise à renforcer la capacité institutionnelle en matière d’achats en dotant les participants de compétences pratiques pour planifier, mettre en œuvre et gérer les activités d’achats de manière stratégique.
Les institutions qui nominent dix participants ou plus participant au même lieu et sur la même période bénéficieront d’une réduction collective de dix pour cent sur les frais de participation.
Le Canada Institute of Knowledge Development & Productivity (CIKDP) est enregistré sous l’appellation IKDP dans plusieurs pays et opère sous le nom de Texas Institute of Knowledge Development & Productivity aux États Unis, ainsi que sous le nom de European Institute of Knowledge Development & Productivity, à travers EIKDP Training & Conference en Allemagne. L’institution dispose d’une présence internationale active au Canada, aux États Unis, en Europe, en Afrique, ainsi que dans certains pays du Moyen Orient et d’Asie.
Nous nous réjouissons de recevoir les nominations de votre institution. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Secrétariat de la Conférence aux numéros suivants : +1 368 993 2777, +234 913 400 4442, +254 728 000182.
Cordialement,
Dr. Osward Rudahigwa
Coordinateur International
What will i learn?
- Rôle Stratégique de la Planification des Achats
- Élaboration de Plans d’Achats Efficaces
- Intégration de la Planification des Achats aux Projets et aux Budgets
- Gestion des Risques liés aux Achats et Prévention des Dépassements de Coûts
- Réduction des Retards grâce à une Meilleure Mise en Œuvre des Achats
Frequently asked question
Available dates
- June 30 - July 4, 2026. August 18-22, 2026 September 1-5, 2026 November 17-21, 2026 December 15-19, 2026 January 12-16, 2027
